Лични данни

Последна актуализация: 8 октомври 2026 г.

Задължителна информация за правата на лицата по защита на личните данни

Информация относно дружеството, което обработва данните Ви:

„Смарт Фактори Лабс“ ЕООД, ЕИК 206424246, със седалище и адрес на управление: БЪЛГАРИЯ, гр. Пловдив 4000, р-н Централен, „Порто Лагос“ № 6, ет. 4, ап. 3, тел. +359 87 756 9058, email: [email protected], website: shellsites.com

Информация относно компетентния надзорен орган за защита на личните данни:

Комисия за защита на личните данни (КЗЛД), адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, тел. 02 915 3 518, website: https://www.cpdp.bg

„Смарт Фактори Лабс“ ЕООД (наричано по-долу за краткост „Администратор“ или „Дружеството“) осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни. Настоящата информация има цел да Ви информира за всички аспекти на обработката на личните Ви данни от Дружеството и правата, които имате във връзка с тази обработка.

Основание за събиране, обработване и съхраняване на Вашите лични данни

Чл. 1. Администраторът събира и обработва Вашите лични данни при сключване на договори с дружеството на основание чл. 6, ал. 1, Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), и по-конкретно въз основа на следното основание:

Изрично получено съгласие от Вас като клиент;
Изпълнение на задълженията на Администратора по договор с Вас;
Спазване на законово задължение, което се прилага спрямо Администратора.

Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на Вашите лични данни

Чл. 2. (1) Ние събираме и обработваме личните данни, които Вие ни предоставяте във връзка с използването на shellsites.com и сключване на договор с дружеството, включително за следните цели:

отговор на запитвания, изпратени чрез формата за контакт, по електронна поща или по телефона;
индивидуализация на страна по договора;
статистически цели;
защита на информационната сигурност;
обезпечаване на изпълнението на договора за предоставяне на съответната услуга.

(2) Ние събираме и обработваме личните данни, които Вие ни предоставяте, като кандидатствате за работа в Дружеството, включително за следните цели:

индивидуализиране на кандидата;
осъществяване на контакт с Вас и провеждане на комуникация;
извършване на подбор на кандидати.

(3) Ние спазваме следните принципи при обработката на Вашите лични данни:

законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
ограничение на целите на обработване;
съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни;
точност и актуалност на данните;
ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.

(4) При обработването и съхранението на личните данни, Администраторът може да обработва и съхранява личните данни с цел защита на следните свои легитимни интереси: изпълнение на задълженията си към Национална агенция по приходите, Министерство на вътрешните работи и други държавни и общински органи.

Какви видове лични данни събира, обработва и съхранява нашето дружество

Чл. 3. (1) Дружеството извършва следните операции с предоставените от Вас лични данни за следните цели:

Сключване и изпълнение на трудов договор – целта на тази операция е провеждане на подбор за назначаване на служители или лица на трудов договор, сключване на съответния договор и неговото администриране и изпълнение от страна на дружеството. Предвид неголемия брой на назначени служители и ограничения обем на лични данни, които се обработват, Длъжностното лице за защита на личните данни счита, че провеждането на оценка на въздействието не е необходимо за настоящата операция за обработка на лични данни.
Обработка на запитване и сключване на договор за абонамент – целта на тази операция е отговор на Ваше запитване, изготвяне на оферта, сключване и изпълнение на договор за изработка на сайт и абонамент за платформата ShellSites. Операцията предоставя достатъчни гаранции за защита на правата и законните интереси на субектите на данните в съответствие с изискванията на GDPR.
Сключване и изпълнение на търговска сделка с клиент или партньор – целта на тази операция е сключване и изпълнение на договор с търговски партньор или клиент и неговото администриране. Предвид ограничения обхват на събираните лични данни и обстоятелството, че част от тях се събират от публично достъпни източници, Длъжностното лице за защита на личните данни счита, че провеждането на оценка на въздействието не е необходимо.
Упражняване право на отказ или извършване на рекламация – целта на тази операция е администриране на процеса по упражняване на правото на отказ или рекламация от клиента. Предвид ограничения обхват на събираните лични данни, Длъжностното лице за защита на личните данни счита, че провеждането на оценка на въздействието не е необходимо.

(2) Администраторът обработва следните категории лични данни и информация за следните цели и на следните основания:

Ваши индивидуализиращи данни (електронна поща, име и др.) – Цел, за която се събират данните: 1) осъществяване на връзка с потребителя и изпращане на информация към него; 2) за изготвяне на оферта и сключване на договор. Основание за обработка: с приемането на общите условия при сключването на писмен договор, между Администратора и Вас се създава договорно отношение, на което основание обработваме Вашите лични данни.
Данни за фактуриране (имена, наименование на фирмата, ЕИК, адрес и др.) – Цел: изпълнение на задълженията на администратора по договора и издаване на фактури. Основание за обработка: с приемането на общите условия при сключването на писмен договор, между Администратора и Вас се създава договорно отношение, на което основание обработваме Вашите лични данни.
Допълнителни данни, предоставяни от Вас – в свободния текст на запитването можете да посочите и други данни (напр. адрес на сегашния Ви сайт или дейност на фирмата). Цел: подготовка на оферта. Основание: Вие сте предоставили изрично съгласие за обработване на личните Ви данни с изпращането на запитването.

(3) Администраторът не събира и не обработва лични данни, които се отнасят за следното: разкриват расов или етнически произход; разкриват политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации; генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.

(4) Личните данни са събрани от Администратора от лицата, за които се отнасят.

(5) Дружеството не извършва автоматизирано взимане на решения с данни.

Кандидати за работа и търговски партньори

Чл. 4. (1) Дружеството извършва следните операции с предоставените от Вас, като кандидати за работа, лични данни за следните цели: Сключване и изпълнение на трудов договор – за извършването на подбор на кандидати за работа ние обработваме личните данни, които Вие сте ни изпратили във Вашата автобиография. Заключение от оценката на въздействие: предвид неголемия обем на физически лица, чиито данни се обработват, и предвид лимитирания обем лични данни, които се събират, Длъжностното лице за защита на личните данни счита, че провеждането на оценка на въздействието не е необходимо.

(2) Личните данни са събрани от Администратора от лицата, за които се отнасят.

(3) Дружеството не извършва автоматизирано взимане на решения с данни.

Чл. 5. (1) Дружеството извършва следните операции с предоставените от Вас, като законни представители или пълномощници на юридически лица – търговски партньори, лични данни за следните цели: Сключване и изпълнение на търговска сделка – за сключването и изпълнението на търговска сделка с търговско дружество ние обработваме единствено трите имена на законния представител или упълномощеното от дружеството лице.

(2) Личните данни са събрани от Администратора от лицата, за които се отнасят, и от Търговския регистър към Агенция по вписванията.

(3) Дружеството не извършва автоматизирано взимане на решения с данни.

Срок на съхранение на личните Ви данни

Чл. 6. (1) Администраторът съхранява Вашите лични данни за срок не по-дълъг от необходимото за целите, за които са събрани, и от сроковете, предвидени в закон (напр. за счетоводните документи). След изтичане на срока Администраторът полага необходимите грижи да изтрие и унищожи всички Ваши данни, без ненужно забавяне, или да ги анонимизира (т.е. да ги приведе във вид, който не разкрива Вашата личност).

(2) Администраторът Ви уведомява, в случай че срокът за съхранение на данните е необходимо да бъде удължен с оглед изпълнение на нормативно задължение или с оглед легитимни интереси на Администратора или друго.

Чл. 7. (1) Администраторът съхранява личните данни на кандидатите за работа за срока на обявата и до извършване на подбор, като в случай, че желаем да запазим Вашите данни за последващ контакт с Вас като кандидат за работа, ще поискаме Вашето изрично съгласие.

(2) Администраторът съхранява личните данни на законните представители на търговските си партньори за срока на изпълнение на договора, за спазване на легитимните интереси и законови задължения на Администратора, като този срок може да надхвърля срока на сключения договор.

Предаване на Вашите лични данни за обработване

Чл. 8. (1) Администраторът може по собствена преценка да предава част или всички Ваши лични данни на обработващи лични данни за изпълнението на целите за обработване, с които сте се съгласили, при спазване на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR).

(2) Администраторът Ви уведомява в случай на намерение да предаде част или всички Ваши лични данни на трети държави или международни организации.

Оттегляне на съгласието за обработване на личните Ви данни

Чл. 9. (1) Ако не желаете всички или част от Вашите лични данни да продължат да бъдат обработвани от Дружеството за конкретна или за всички цели на обработване, Вие можете по всяко време да оттеглите съгласието си за обработка чрез искане по електронна поща на [email protected] или чрез формулярите по-долу.

(2) Администраторът може да поиска да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните.

(3) С оттегляне на съгласието Администраторът преустановява обработването на данните Ви за съответните цели. Оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването преди него.

Право на достъп

Чл. 10. (1) Вие имате право да изискате и получите от Администратора потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас.

(2) Вие имате право да получите достъп до данните, свързани с Вас, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни.

(3) Администраторът Ви предоставя при поискване копие от обработваните лични данни, свързани с Вас, в електронна или друга подходяща форма.

(4) Предоставянето на достъп до данните е безплатно, но Администраторът си запазва правото да наложи административна такса в случай на повторяемост или прекомерност на исканията.

Право на коригиране или попълване

Чл. 11. Вие имате право да поискате от Администратора да: коригира неточните лични данни, свързани с Вас; да попълни непълните лични данни, свързани с Вас.

Право на изтриване („да бъдеш забравен“)

Чл. 12. (1) Вие имате правото да поискате от Администратора изтриване на част или всички свързани с Вас лични данни, а Администраторът има задължението да ги изтрие без ненужно забавяне, когато е налице някое от посочените по-долу основания: личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани; оттеглите своето съгласие и няма друго правно основание за обработването; възразите срещу обработването и няма законни основания, които да имат преимущество; личните данни са били обработвани незаконосъобразно; личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазване на правно задължение; личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.

(2) Администраторът не е длъжен да изтрие личните данни, ако ги съхранява и обработва: за упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация; за спазване на правно задължение; по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве; за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели; за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

(3) В случай на упражняване на правото Ви да бъдете забравени, Дружеството ще изтрие всички Ваши данни, с изключение на следната информация: информация, която е необходима, за да удостовери, че правото Ви да бъдете забравени е изпълнено – имейл, IP адрес; техническа информация за функционирането на сайта, която не може да се свърже по никакъв начин с Вашата личност; електронна поща, от която сте изпратили искането.

(4) За да упражните правото си да бъдете забравен, е необходимо да подадете заявка (виж формулярите по-долу), да се легитимирате като лицето, за което се отнасят данните, и да потвърдите заявката в писмена форма.

Право на ограничаване

Чл. 13. Вие имате право да изискате от Администратора да ограничи обработването на свързаните с Вас данни, когато: оспорите точността на личните данни; обработването е неправомерно, но Вие не желаете данните да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено; Администраторът не се нуждае повече от данните, но Вие ги изисквате за установяване, упражняване или защита на правни претенции; възразили сте срещу обработването в очакване на проверка.

(2) В случай на упражняване на правото Ви на ограничаване, Дружеството ще преустанови обработката на Вашите данни.

Право на преносимост

Чл. 14. Ако сте дали съгласие за обработване на Вашите лични данни или обработването е необходимо за изпълнението на договора, или ако данните Ви се обработват по автоматизиран начин, Вие можете, след като се легитимирате пред Администратора: да поискате Администраторът да Ви предостави Вашите лични данни в четим формат и да ги прехвърлите към друг Администратор; да поискате Администраторът пряко да прехвърли Вашите лични данни към посочен от Вас администратор, когато това е технически осъществимо.

Право на получаване на информация

Чл. 15. Вие можете да поискате от Администратора да Ви информира относно всички получатели, на които личните данни, за които е поискано коригиране, изтриване или ограничаване на обработването, са били разкрити. Администраторът може да откаже да предостави тази информация, ако това би било невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия.

Право на възражение

Чл. 16. Вие можете да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни от Администратора, които се отнасят до Вас, включително ако се обработват за целите на профилиране или директен маркетинг.

Вашите права при нарушение на сигурността на личните Ви данни

Чл. 17. (1) Ако Администраторът установи нарушение на сигурността на личните Ви данни, което може да породи висок риск за Вашите права и свободи, той Ви уведомява без ненужно забавяне за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети.

(2) Администраторът не е длъжен да Ви уведомява, ако: е предприел подходящи технически и организационни мерки за защита; е взел впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да доведе до висок риск за правата Ви; уведомяването би изисквало непропорционални усилия.

Лица, на които се предоставят личните Ви данни

Чл. 18. За целите на обработване на личните Ви данни и предоставяне на услугата в пълната ѝ функционалност и с оглед Вашите интереси, Администраторът може да предостави данните на обработващи данни. Посочените обработващи лични данни спазват всички изисквания за законност и сигурност при обработването и съхраняването на личните Ви данни.

Чл. 19. Администраторът не извършва трансфер на Вашите данни към трети държави. Изключение е Google Analytics (Google Ireland Ltd. / Google LLC), който се зарежда само след Вашето съгласие в банера за бисквитки; при него данни могат да бъдат предадени в САЩ въз основа на Рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ (EU-US Data Privacy Framework). Подробности – в Политиката за бисквитки.

Чл. 20. В случай на нарушаване на правата Ви съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, тел. 02 915 3 518, https://www.cpdp.bg.

Чл. 21. Можете да упражните всичките си права относно защита на Вашите лични данни чрез формите, приложени към настоящата информация. Разбира се, тези форми не са задължителни и можете да отправите исканията си във всякаква форма, която съдържа изявление за това и Ви идентифицира като притежател на данните.

Чл. 22. Ако съгласието се отнася за трансфер, Администраторът описва възможните рискове за трансфера на данните към трети държави при липсата на решение за адекватна защита и подходящи средства за защита.

Формуляри за сваляне

За да упражните правата си, изтеглете съответния формуляр, попълнете го и го изпратете на посочения имейл или адрес.